Agent Comptable F/H
Université de Bretagne Occidentale
Début de mission le 15 septembre 2026
L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne est une composante universitaire intégrée à l'Université de Bretagne Occidentale (UBO).
En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d’éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
L’INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2 300 étudiants. L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest, Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes.
L’INSPÉ de Bretagne prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche.
LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Rattaché à l'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) de Bretagne, le site de formation de Rennes accueille chaque année environ 1 200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les enseignants et CPE (Conseillers Principaux d’Éducation) stagiaires.
La direction de l’INSPÉ de Bretagne est assurée par la Directrice et la Responsable administrative et financière (RAF), avec l’appui de cinq Directrices et Directeurs adjoints ainsi que de la Responsable de la communication.
L’équipe de direction est en interaction avec de nombreux partenaires : l’Université de Bretagne Occidentale, les trois autres universités bretonnes, le réseau des INSPÉ, le rectorat, la DSDEN (Direction des services départementaux de l’éducation nationale), les acteurs associatifs et les organisations syndicales.
Placé sous la responsabilité de la Responsable administrative et financière (RAF), le secrétariat de direction est composé d’un assistant de direction F/H (poste à pourvoir) et d’une gestionnaire RH.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Votre mission principale ?
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, vous serez en charge du secrétariat de la direction du site de formation de Rennes.
Vos activités ?
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique et orientez les différents interlocuteurs de la structure.
- Vous planifiez et coordonnez les réunions, rendez-vous et déplacements des personnels de direction (Directeur, RAF, directrices et directeurs adjoints).
- Vous pilotez la gestion des agendas du directeur et de la RAF.
- Vous contribuez à l’instruction des dossiers relevant de l’activité de la direction, en particulier ceux liés aux instances de l’institut et de l’université, en prenant en charge les aspects administratifs et logistiques.
- Vous assurez la circulation de l'information entre la direction, les sites et les services de l’INSPÉ et avec les partenaires extérieurs.
- Vous suivez les dossiers de partenariat de l’INSPÉ, en relation avec les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Vous participez, en particulier, à la procédure d’instruction des conventions (mise en forme, diffusion et archivage).
- Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication et à l'organisation d'événements.
- Vous rédigez et assurez la mise en forme de documents (courriers, mails, comptes rendus, ordres du jour, rapports, etc.)
- Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage électronique des documents produits par la direction.
VOTRE PROFIL
De formation supérieure (niveau Bac), vous disposez d’une expérience dans les fonctions d’assistanat de direction, idéalement au sein d’une structure publique ou universitaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les outils bureautiques courants (pack Office, messagerie, outils collaboratifs).
Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous êtes capable de gérer plusieurs activités simultanément, de respecter les délais et de hiérarchiser les priorités.
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et votre professionnalisme.
Rigueur, fiabilité et discrétion sont indispensables pour assurer le traitement des informations et des dossiers de la direction.
Vous faites preuve d’un sens du service développé et d’une grande capacité d’adaptation.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Intégrez un institut de formation, composante de l’UBO, qui assure ses missions de formation, participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.
• Partagez les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoignez un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Pour en savoir plus sur Rennes : https://metropole.rennes.fr
Nos atouts :
• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Possibilité de travailler 1 journée de 5 heures en continu par semaine
• Télétravail possible, selon conditions et périodes
• De 46 à 56 jours de congés annuels en fonction d’une amplitude hebdomadaire choisie
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Loisirs et culture : Carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
• Visitez notre site : https://www.inspe-bretagne.fr
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 1 mois 1/2
Date de début de contrat : 1er juin 2026
Date de fin de contrat : 13 juillet 2026
Adresse de travail : 153, rue de Saint Malo à Rennes
Intitulé Emploi-type UBO : Secrétariat de direction
Catégorie : C
Rémunération brute mensuelle : 1839,64 euros
Candidature : CV + Lettre de motivation + Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé réception de votre candidature).
Mode d’étude des candidatures : au fil de l’eau par le Service Demandeur
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.