Chargé de Gestion Administrative Scolarité F/H
Université de Bretagne Occidentale
Début de mission le 3 juin 2024
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.
Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.
Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.
L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.
L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.
L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.
LE SERVICE ET L’ÉQUIPE
Le Département Universitaire d’Orthophonie de Bretagne (DUOB) a pour rôle de former des orthophonistes. Le DUOB accueille 150 étudiants, toutes années confondues. Il se situe dans les locaux de l’UFR Médecine et Sciences de la Santé de Brest. Il est dirigé par un Professeur de médecine (Directeur).
L’équipe pédagogique compte deux co-directeurs (dont une orthophoniste), une responsable des stages (orthophoniste), une coordinatrice pédagogique (orthophoniste) et une responsable pédagogique. Elle est épaulée par un service scolarité, composé de deux personnes à plein temps.
Un second responsable pédagogique est attendu. Il sera placé sous la responsabilité du Directeur du DUOB.
LE POSTE ET LES MISSIONS
Vos missions principales
* Admission
En concertation avec l’équipe pédagogique et en étroite coordination avec les services administratifs, vous êtes responsable de l’admission. Référent ParcourSup au sein du DUOB, vous orchestrez les différentes étapes du processus d’admission, de la définition des attendus à l’organisation des entretiens d’admission. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du regroupement des Centres de Formation Universitaires en Orthophonie (CFUO) Bretagne-Pays de la Loire.
* Référent en composante d’unités d’enseignement
En totale collaboration avec la direction pédagogique, vous assurez l’organisation et la coordination d’une partie des Unités d’Enseignement (UE) de la formation menant au Certificat de Capacité d’Orthophoniste (telles que définies par la maquette du référentiel national de formation) dans le cadre de la formation clinique et académique :
• Conception des cours et méthodes pédagogiques de l'enseignement théorique,
• Articulation temporelle des enseignements,
• Organisation et coordination de l’enseignement théorique et des transversalités entre les UE,
• Coordination des Modalités de Contrôle des Connaissances,
• Proposition de recrutement des intervenants extérieurs en vue des enseignements.
* Coordination de la vie de la composante
• Aux côtés des co-directeurs pédagogiques, vous gérez le quotidien de la vie de la composante et participez aux temps forts qui jalonnent l’année universitaire.
• Enfin, vous assurez le suivi pédagogique et le dialogue permanent avec les étudiants.
VOTRE PROFIL
• Connaissance du métier d’orthophoniste requise
• Capacités de travail en équipe
• Compétences en ingénierie pédagogique appréciées
• Sens des responsabilités
• Capacité à savoir apprécier et gérer les priorités
• Capacité à travailler en coopération avec divers interlocuteurs internes et externes
• Disponibilité, sens des relations humaines, flexibilité, rigueur, engagement
• Capacité à organiser son activité et à en rendre compte
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique courants
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
• Collaborer et co-construire au quotidien au sein d’une équipe dynamique et accueillante, excellente ambiance garantie !
• Intégrer une université innovante et internationale qui dispense une recherche pluridisciplinaire de pointe.
• Partager les valeurs fortes du service public : continuité, engagement, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
• Rejoindre un établissement handi-accueillant, attaché à la mixité, à la diversité et engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
• Passer à l’Ouest et bénéficier d’un cadre de vie exceptionnel, à Brest, classée 9e ville de France où il fait bon vivre.
Nos atouts :
• Formation, accompagnement dans votre parcours professionnel, préparation aux concours de la fonction publique
• Signataire de la charte de la parentalité
• Possibilité de travailler en 4,5 jours
• Possibilité de télétravailler partiellement à compter de 6 mois d’ancienneté (selon conditions)
• 45 jours de congés annuels
• Accès au restaurant universitaire
• Prestations interministérielles d’action sociale : chèque CESU garde d’enfants, chèques vacances, aide au transport, aide pour la mutuelle santé
• Vie sociale : orchestre universitaire renommé, bricothèque, jardin partagé, ateliers de conversation, couture, théâtre, cercle des lecteurs
• Loisirs et Culture : + 50 activités sportives au choix, expositions UBO, carte Cezam…
Pour mieux nous connaître :
Découvrez notre vidéo de présentation de l’UBO : https://www.youtube.com/watch?v=Lp7zykYx65c
Visitez notre site : https://www.univ-brest.fr/ et suivez notre page Linkedin : https://www.linkedin.com/school/39889/admin/
et le site du DUOB : https://www.univ-brest.fr/orthophonie/fr
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Type de recrutement : par voie contractuelle
Type de contrat : CDD renouvelable
Quotité de travail : 50 %
Nombre de postes à pourvoir : 1
Durée de contrat : 12 mois (renouvelable)
Durée hebdomadaire temps de travail : 20h00
Date de début de contrat : 01/09/2024
Date de fin de contrat : 31/08/2025
Adresse de travail : 22 rue Camille Desmoulins – 29200 BREST
Rémunération brute mensuelle : 2 230 €
Mode d’étude des candidatures : Commission de sélection des candidatures mi-mai (réponse candidat envoyée à l’issue de la commission).
Procédure de recrutement : sélection des candidatures sur dossier, entretien présentiel début juin
Toutes les candidatures seront étudiées avec intérêt.